Kiek kainuoja web sistemos kūrimas?

Kiek kainuoja web sistemos kūrimas: kas lemia kainą, Oxtren sistemos nuo 4 900 €, išlaidos po paleidimo ir kaip gauti tikslų pasiūlymą raštu.

Julius SūnelaitisAtnaujinta 2026 m. spalio 1 d.9 min. skaitymo

Izometrinis tamsus web sistemos modelis: viršuje administravimo skydelis su grafikais, po juo modulių blokai ir duomenų bazė ant pagrindo, aplink – plonos matavimo linijos ir mažas įspėjimo ženklas.

Trumpai

Web sistemos kaina priklauso nuo to, kiek skirtingų vartotojų rolių ji turi, kiek verslo taisyklių reikia užprogramuoti, su kiek sistemų ji keičiasi duomenimis ir kokių ataskaitų tikitės. Oxtren Labs individuali platforma ar sistema kainuoja nuo 4 900 €, o tiksli kaina skaičiuojama pagal apimtį ir pateikiama raštu prieš pradedant darbus. Be kūrimo, suplanuokite talpinimą, trečiųjų šalių paslaugas ir priežiūrą po paleidimo.

Pagrindinės mintys

Kainą lemia ne ekranų skaičius, o rolės, verslo taisyklės, integracijos ir ataskaitos – t. y. logika, kurios nesimato.
Oxtren Labs individuali platforma ar sistema – nuo 4 900 €; apimtis vertinama atskirai, kaina ir terminas – raštu prieš darbus.
McKinsey ir Oksfordo universiteto duomenimis, dideli IT projektai vidutiniškai viršija biudžetą 45 %, todėl pirmą versiją verta riboti svarbiausiu procesu.
Po paleidimo lieka pasikartojančios išlaidos: talpinimas, trečiųjų šalių paslaugos, priežiūra ir nauji darbai.
Tiksliausias pasiūlymas gaunamas tada, kai aprašote procesą, o ne funkcijų sąrašą.

Kas yra web sistema ir kuo ji skiriasi nuo svetainės

Web sistema: Naršyklėje veikianti programa, kurioje prisijungę žmonės atlieka darbą: pildo ir tvirtina užsakymus, mato savo duomenis, gauna pranešimus ir ataskaitas. Svetainė pirmiausia pasakoja, o sistema – dirba: ji turi vartotojus, teises, duomenų bazę ir taisykles.

Klientų portalas, kuriame jūsų klientai mato užsakymų būseną ir sąskaitas, vidinė sistema komandai vietoj kelių lentelių, rezervacijų ar paraiškų tvarkymas – visa tai web sistemos. Todėl ir kaina skaičiuojama kitaip nei svetainės kūrimo: ne pagal puslapių skaičių, o pagal tai, ką sistema turi daryti.

Jei dar nesate tikri, ar jums apskritai reikia individualios sistemos, pirmiausia perskaitykite, kada verslui reikia individualios sistemos – kartais užtenka gatavo įrankio ir kelių automatizacijų.

Kas lemia web sistemos kainą

Du ekranai gali atrodyti vienodai, bet vienas tik rodo lentelę, o kitas už jos tikrina teises, skaičiuoja kainą, siunčia pranešimą ir įrašo pakeitimą į kitą sistemą. Kainą lemia būtent tai, kas vyksta už ekrano. Žemiau – šeši veiksniai, kuriuos vertiname kiekviename projekte.

Išskaidyta web platformos schema: vienas virš kito sukrauti sluoksniai su vartotojų rolėmis, formomis, lentelėmis, pranešimais, integracijomis ir ataskaitomis, sujungti šviečiančiomis linijomis su pagrindu. — Sistema – ne ekranai, o sluoksniai po jais: rolės, formos, duomenys, pranešimai, integracijos ir ataskaitos.

Vartotojų rolės ir teisės

Sistema su vienu administratoriumi ir sistema, kurioje dirba klientai, vadybininkai, buhalterija ir vadovas, skiriasi ne vienu mygtuku. Kiekviena rolė mato skirtingus duomenis, gali atlikti skirtingus veiksmus, o kiekvieną leidimą reikia užprogramuoti ir išbandyti. Todėl klientų portalas dažnai kainuoja daugiau nei panašus vidinis įrankis: išoriniam vartotojui reikia griežtesnių ribų.

Verslo taisyklės ir būsenos

„Užsakymas virš tam tikros sumos laukia vadovo patvirtinimo“, „sąskaita išrašoma tik pristačius“, „nuolaida priklauso nuo sutarties“ – tai taisyklės, kurios šiandien dažnai gyvena žmonių galvose. Sistemoje kiekviena jų tampa logika su išimtimis. Kuo daugiau būsenų turi pagrindinis įrašas (užsakymas, paraiška, projektas), tuo daugiau darbo.

Integracijos su esamomis sistemomis

Apskaita, CRM, mokėjimai, el. paštas, sandėlis – kiekviena integracija reiškia duomenų susiejimą, klaidų tvarkymą ir testavimą abiejose pusėse. Kainą labiausiai didina ne pats ryšys, o tai, kaip elgiamasi, kai kita sistema neatsako ar grąžina netikėtus duomenis. Kaip tai spręsti su CRM, išsamiai rašome straipsnyje CRM integracija su svetaine.

Ataskaitos ir duomenų perkėlimas

Paprastas sąrašas su filtru ir ataskaita, kuri sujungia kelių šaltinių duomenis pagal laikotarpį, – skirtingos apimties darbai. Atskira eilutė – esamų duomenų perkėlimas: jei klientai, užsakymai ar istorija dabar yra lentelėse, juos reikia sutvarkyti, susieti ir importuoti.

Saugumas, patikimumas ir stebėsena

Prisijungimas, slaptažodžių atkūrimas, veiksmų žurnalas, atsarginės kopijos, stebėsena ir aiškus elgesys sutrikus – tai ne papildomos funkcijos, o sistemos pagrindas. Kuo svarbesni duomenys ir kuo daugiau žmonių nuo sistemos priklauso, tuo daugiau dėmesio čia reikia.

Dizainas ir naudojimo patogumas

Sistemą žmonės naudoja kasdien, todėl kiekvienas nepatogus žingsnis kartojasi šimtus kartų. Individualus sąsajos dizainas kainuoja daugiau nei standartiniai komponentai, bet dažnai atsiperka tuo, kad žmonės sistemą iš tiesų naudoja, o ne grįžta prie lentelių.

Kiek kainuoja web sistema Oxtren Labs

Mūsų web platformų ir sistemų kaina prasideda nuo 4 900 €. Paketų nėra: kiekviena sistema skirtinga, todėl apimtį įvertiname atskirai, o kainą ir terminą įrašome į pasiūlymą prieš pradedant darbus. Kainos galutinės – PVM netaikomas.

Oxtren Labs web platformos ir sistemos (2026-10-01)
Kas	Kaip
Kaina	Nuo 4 900 €, apimtis vertinama atskirai
Ką kuriame	Klientų portalai, vidinės sistemos, integracijos tarp jau naudojamų įrankių
Technologijos	Dažniausiai Next.js ir Payload CMS; alternatyvos – pagal poreikį
Infrastruktūra	Konteinerizuota infrastruktūra, Cloudflare ir Europos cloud tiekėjai
Atsiskaitymas	50 % avansas pradedant darbus, 50 % perduodant projektą
Po perdavimo	6 mėn. garantija; priežiūros planai – nuo 149 €/mėn.

Kas įeina į kiekvieną sistemos projektą

Apimtis, darbų sąrašas, kaina ir terminas – raštu, prieš pradedant darbus
Ekranų maketai, kuriuos patvirtinate prieš programavimą
Tarpinė versija, kurią galite spausti ir tikrinti dar kūrimo metu
Infrastruktūra, parinkta pagal produkto poreikius
6 mėn. garantija: taisome klaidas tame, ką patys sukūrėme ir perdavėme
Jums visiškai atsiskaičius – teisės į projektui sukurtą turinį, duomenis ir sutartyje numatytą individualų kodą
Domenai, verslo paskyros ir jūsų vardu sukurtos paskyros – jūsų

Kodėl sistemų biudžetai išauga ir kaip to išvengti

45 %

Tiek vidutiniškai viršija biudžetą dideli IT projektai (pradinė kaina virš 15 mln. $), o sukuria 56 % mažiau vertės nei planuota. McKinsey ir Oksfordo universiteto duomenys, daugiau nei 5 400 IT projektų.

Šaltinis: McKinsey & Company, 2026¹

Šie skaičiai apie didelius projektus, ne apie mažos įmonės portalą, bet priežastys tos pačios. Tame pačiame tyrime nurodoma, kad kuo ilgiau projektas planuojamas, tuo didesnė rizika viršyti laiką ir biudžetą.

+15 %

Kiekvieni papildomi projekto metai, McKinsey ir Oksfordo universiteto duomenimis, biudžeto viršijimą didina 15 %.

Šaltinis: McKinsey & Company, 2026¹

Šviečianti laiko juosta, virš kurios kiekviename segmente kyla vis aukštesni funkcijų blokų stulpeliai; viename stulpelyje – raudonai pažymėtas blokas. — Tas pats biudžetas – du skirtingi projektai.

Taip kuriama ir naujo produkto pirmoji versija – plačiau apie tai straipsnyje MVP kūrimas: nuo idėjos iki pirmos versijos.

Išlaidos po paleidimo

Sistema nėra vienkartinis pirkinys. Žemiau – išlaidos, kurios kartojasi arba atsiranda vėliau. Dalis jų priklauso nuo pasirinktų tiekėjų, ne nuo kūrėjo.

Pasikartojančios web sistemos išlaidos
Išlaida	Kada atsiranda	Ką verta žinoti
Talpinimas ir domenas	Kas mėnesį ar kas metus	Serveris parenkamas pagal apkrovą; domenas registruojamas jūsų vardu
Trečiųjų šalių paslaugos	Pagal naudojimą	El. laiškų siuntimas, SMS, žemėlapiai, mokėjimai – savi įkainiai
Programinės įrangos licencijos	Priklauso nuo pasirinkimo	Payload CMS platinamas pagal MIT licenciją – licencijos mokesčio nėra
Priežiūra	Kas mėnesį	Atnaujinimai, atsarginės kopijos, stebėsena ir mėnesio ataskaita
Nauji darbai	Kai jų prireikia	Įvertinami iš anksto ir atliekami kaip atskiras darbas

Payload CMS, kurį dažniausiai naudojame turiniui ir duomenims valdyti, yra atvirojo kodo – jo licencija MIT, todėl už pačią sistemą mėnesinio mokesčio nėra. Mokate už serverį, kuriame ji veikia, ir už darbą.

Kiekvienam perduotam projektui suteikiame 6 mėn. garantiją, bet atnaujinimai, atsarginės kopijos ir stebėsena – priežiūros darbas. Mūsų priežiūros planai: Essential – 149 €/mėn. (iki 1 val. darbų, reakcija iki 2 d. d.), Business – 299 €/mėn. (iki 3 val., reakcija iki 1 d. d.), Priority – 599 €/mėn. (iki 6 val., kritiniams incidentams – reakcija iki 4 darbo val.). Reakcijos laikas nėra problemos išsprendimo laikas.

Kaip keičiasi apimtis: trys situacijos

Toliau – iliustraciniai scenarijai, ne konkretūs klientai. Jie rodo, kaip tie patys veiksniai keičia projekto dydį.

Paslaugų įmonė nori, kad klientai prisijungę matytų savo užsakymų būseną ir dokumentus. Viena kliento rolė, vienas administratorius, duomenys įvedami sistemoje. Tai mažiausia apimtis – arčiausiai pradinės kainos.
Gamybos įmonė nori užsakymų tvirtinimo proceso: vadybininkas sukuria, vadovas patvirtina, sandėlis mato, o sąskaita keliauja į apskaitos programą. Trys rolės, keli patvirtinimo žingsniai ir viena integracija – apimtis auga dėl taisyklių ir ryšio su apskaita.
Platforma, kurioje dirba ir jūsų komanda, ir partneriai, su mokėjimais, ataskaitomis ir keliomis integracijomis. Tokią sistemą verta skaidyti į etapus: pirmiausia – pagrindinis procesas, vėliau – ataskaitos ir papildomos integracijos.

Kaip atrodo didesnė platforma, rodo mūsų darbas Esportas.net – Lietuvos e. sporto platforma, kuriai sukūrėme dizainą, front-end ir back-end.

Kaip gauti tikslų pasiūlymą

Techninės užduoties nereikia. Užtenka aprašyti, kaip darbas vyksta dabar ir kur jis stringa. Kuo daugiau žemiau esančių punktų žinote, tuo mažiau spėjimų liks kainoje.

Ką paruošti prieš pokalbį

Kokį procesą sistema turi pakeisti ir kaip jis vyksta dabar
Kas naudos sistemą: jūsų komanda, klientai, partneriai – ir kiek jų
Ką kiekviena rolė turi matyti ir daryti
Su kokiomis sistemomis reikia keistis duomenimis
Kokius duomenis reikia perkelti ir kur jie laikomi dabar
Kokių ataskaitų ar pranešimų tikitės
Kas būtina pirmoje versijoje, o kas gali palaukti
Norimas paleidimo laikas ir biudžeto ribos

Kai atsakymus turite, aprašykite sistemą užklausoje. Toliau dirbame keturiais etapais: pokalbis, pasiūlymas, kūrimas ir paleidimas. Iki pasiūlymo nieko neįsipareigojate. Į užklausas atsakome per 1 darbo dieną.

Metodologija

Data: 2026 m. spalio 1 d.
Kriterijai: Oxtren kainos, apimtis ir sąlygos – iš viešų paslaugų ir priežiūros puslapių
Išoriniai skaičiai – tik iš šaltinių sąraše nurodytų puslapių, atidarytų 2026-10-01
Kainos veiksniai – tie, pagal kuriuos vertiname kiekvieną sistemos užklausą
Ribojimai: Scenarijai iliustraciniai, ne klientų projektai; jiems kainos nenurodomos, nes jos priklauso nuo apimties. McKinsey duomenys apie didelius IT projektus – orientyras apie riziką, ne mažų sistemų kainų lygis.

Dažni klausimai

Kiek kainuoja paprasčiausia web sistema?

Oxtren Labs individuali platforma ar sistema kainuoja nuo 4 900 €. Tiksli kaina priklauso nuo rolių, taisyklių, integracijų ir ataskaitų – ją įrašome į pasiūlymą kartu su apimtimi ir terminu.

Kiek laiko užtrunka sistemos kūrimas?

Terminas priklauso nuo apimties, todėl jo iš anksto neskelbiame. Tikslų terminą įrašome į pasiūlymą kartu su kaina, dar prieš pradedant darbus.

Ar galima pradėti nuo mažesnės versijos?

Taip, ir dažniausiai tai rekomenduojame: pirmiausia vienas svarbiausias procesas, vėliau – kiti etapai. Kiekvienas naujas etapas įvertinamas ir suderinamas iš anksto.

Kam priklausys sistemos kodas?

Jums visiškai atsiskaičius, perduodamos teisės į konkrečiam projektui sukurtą turinį, duomenis ir sutartyje numatytą individualų programinį kodą. Oxtren išlaiko teises į savo iš anksto sukurtas bibliotekas ir daugkartinio naudojimo sprendimus; trečiųjų šalių programinei įrangai taikomos jų licencijų sąlygos.

Ar kainos su PVM?

Mūsų kainos galutinės – PVM netaikomas. Trečiųjų šalių paslaugoms (talpinimui, el. laiškų siuntimui, mokėjimams) taikomi jų pačių įkainiai.

Šaltiniai ir metodika

McKinsey & CompanyDelivering large-scale IT projects on time, on budget, and on valuežiūrėta 2026 m. spalio 1 d.
Payload CMS (GitHub)Payload – LICENSE (MIT)žiūrėta 2026 m. spalio 1 d.